Privacy beleid

In het kader van onze activiteiten verwerken wij, Françoise Vaal Photographic Arts+, mogelijk persoonsgegevens die u betreffen. Door middel van deze privacyverklaring informeren wij u over welke persoonsgegevens wij kunnen verwerken, de gronden daarvoor en uw rechten in dit verband. Elke verwerking waarvoor wij verwerkingsverantwoordelijke zijn, vindt plaats in overeenstemming met deze privacyverklaring en de toepasselijke wetgeving. Deze verklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van websitebezoekers, klanten en overige relaties (zoals nieuwsbrief ontvangers).

A. Welke persoonsgegevens verwerken wij over u, en voor welke doeleinden?

Welke categorieën van persoonsgegevens wij mogelijk over u verwerken, hangt af van uw relatie met ons: over cliënten verwerken wij bijvoorbeeld andere persoonsgegevens dan over sollicitanten. Hierna lichten wij per categorie van betrokkenen toe welke persoonsgegevens wij kunnen verwerken en voor welke doeleinden. Bij elk verwerkingsdoel geven we door middel van een letter aan op welke wettelijke grondslag wij de betreffende verwerking baseren. De letters stemmen overeen met de indeling van artikel 6, eerste lid van de Algemene verordening gegevensbescherming. Al onze verwerkingen zijn gebaseerd op één van de volgende wettelijke grondslagen.
a) De verwerking vindt plaats met uw toestemming.
b) De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of in de fase voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomt.
c) De verwerking is noodzakelijk met het oog op een wettelijke verplichting van ons.
f) De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ons of van een derde, terwijl uw belangen niet zwaarder wegen.

Klanten
Over onze klanten kunnen wij de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

• naam, titulatuur, functietitel
• woon- en/of werkadres, e-mailadres
• telefoonnummer
• gegevens over uw bedrijf, zoals KvK- en btw-nummers
• correspondentie, zoals brieven en e-mails
• financiële informatie, zoals rekeninggegevens en onze declaraties aan u
• 
  

Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, met de volgende grondslagen:

• verlenen van onze diensten (b)
• factureren van onze diensten (b)
• incasseren van onze vorderingen (b)
• beheren en (doen) controleren van onze administratie (c, f)
• voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (c, f)
• 
  

Websitebezoekers en nieuwsbriefontvangers
Over de bezoekers van onze website en de abonnees van onze nieuwsbrief kunnen wij de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

• e-mailadres van nieuwsbriefabonnees
• gegevens over bezoekersgedrag, zoals bezochte pagina’s op onze website, tijd die u op onze website doorbrengt en de pagina die u bezocht voordat u op onze website terechtkwam, door middel van een cookie van Google Analytics. Wij hebben de gegevensverzameling door Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld conform het advies van de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat houdt onder meer in dat Google slechts een gedeelte van uw ip-adres verwerkt en uw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruikt.

Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, met de volgende grondslagen:

• informeren over onze activiteiten (b, f)
• zo goed mogelijk laten functioneren van onze website en deze aanpassen aan het gedrag van onze bezoekers (f)
• voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (c, f)

Overige relaties
Ten aanzien van onze overige relaties, zoals leveranciers en collega kunstenaars kunnen wij de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

• naam, titulatuur, functietitel
• woon- en werkadres, e-mailadres
• telefoonnummer
• gegevens over uw bedrijf, zoals KvK- en btw-nummers
• correspondentie, zoals brieven en e-mails
• financiële informatie, zoals rekeninggegevens en facturen

Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, met de volgende grondslagen:

• verlenen van onze diensten (f)
• nakomen van onze verplichtingen jegens u (b)
• informeren over onze activiteiten (a, b, f)
• inkopen van producten en diensten (b, f)
• beheren en (doen) controleren van onze administratie (c, f)
• voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (c, f)

B. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij verkrijgen de persoonsgegevens meestal van u zelf. In veel gevallen zullen wij van u vragen bepaalde persoonsgegevens aan ons te verstrekken, bijvoorbeeld als u klant van ons wordt. Daarnaast ontvangen wij persoonsgegevens uit openbare bronnen, zoals het handelsregister, bedrijfswebsites en sociale media.
 

C. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Wij zullen uw persoonsgegevens zo min mogelijk aan derden verstrekken. In sommige gevallen zijn wij echter genoodzaakt dat wel te doen, bijvoorbeeld als een kunstwerk bij u moet worden afgeleverd. In die gevallen zullen wij niet méér persoonsgegevens verstrekken dan noodzakelijk is.

In alle overige gevallen zullen wij uw persoonsgegevens slechts aan derden verstrekken indien u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Ten behoeve van onze bedrijfsvoering maken wij gebruik van de diensten van enkele verwerkers. Daarbij kunt u denken aan de hosting van onze website, verzending van onze nieuwsbrief en het bijhouden van statistieken over het bezoek aan onze website.

D. Bewaartermijn

We bewaren uw persoonsgegevens in beginsel niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden. Bepaalde persoonsgegevens moeten wij op grond van wetgeving voor lange tijd bewaren. Zo moeten wij persoonsgegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, gedurende ten minste zeven jaar na verkrijging bewaren.

E. Uw rechten

Gedurende de periode dat wij persoonsgegevens over u verwerken, heeft u het recht om bij ons een overzicht aan te vragen van de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Indien u constateert dat persoonsgegevens die wij over u verwerken onjuist, incompleet of niet langer relevant zijn, kunt u ons verzoeken die persoonsgegevens te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid, het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens en het recht om ons te verzoeken de verwerking daarvan te beperken. Voor zover onze verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u altijd het recht die toestemming voor toekomstige verwerkingen in te trekken. Onze contactgegevens staan onderaan deze privacyverklaring. Met klachten over onze verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich overigens ook wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

F. Aanpassingen van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast 14 februari 2022. Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen. Bij belangrijke, voor u relevante wijzigingen zullen wij ons best doen u daarvan op de hoogte te stellen.
 

G. Vragen of klachten?

Heeft u vragen of klachten? Dan kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres info@vaalnature.art